Automation & AI Workshop
Identificer de 2-3 vigtigste automatiseringsmuligheder, med business case og konkret anbefaling pr. opportunity. Et klart beslutningsgrundlag, uanset om I går videre med mig eller ej.
Formål
Det får I ud af workshoppen
En struktureret proces der ender med et klart beslutningsgrundlag. Leverancen kan bruges direkte, uanset hvem der implementerer.
- De 2-3 vigtigste automatiseringsmuligheder identificeret og prioriteret
- Business case og anbefaling pr. mulighed, med estimeret effekt og indsats
- Et beslutningsgrundlag der kan bruges direkte, til implementering eller videregivelse til teamet
Processen
Sådan forløber workshoppen
Opstartsmøde
Afgrænsning, forventningsafstemning og forberedelse.
Workshop
Proces- og systemkortlægning med de rette deltagere.
Analyse
Business case, anbefalinger og estimater samles.
Aflevering
Gennemgang, beslutning og næste skridt.
Pakker
Vælg den pakke der passer
Begge pakker leverer det samme output. Forskellen er dybden og sikkerheden i analyserne.
Pakke 1
9.500 kr. + kørsel
Halv dag — ekskl. moms
- Opstartsmøde med afgrænsning og forventningsafstemning
- Halv dags workshop med proces- og systemkortlægning
- Business case og anbefaling for de 2-3 vigtigste opportunities
- Afleveringsmøde med beslutning og næste skridt
Passer bedst når:
- Fokus er én afdeling eller én kerneproces
- Systemlandskabet er relativt overskueligt
Pakke 2
14.500 kr. + kørsel
To halve dage — ekskl. moms
- Opstartsmøde med afgrænsning og forventningsafstemning
- To halve dages workshops med flere interessenter og mere datakortlægning
- Business case og anbefalinger med højere sikkerhed i estimater og scope
- Afleveringsmøde med beslutning og næste skridt
Passer bedst når:
- Der er flere afdelinger, systemer eller flows der hænger sammen
- Der kræves afklaring af ansvar, godkendelser og datakvalitet
Output
Konkrete leverancer
Det her er hvad der ligger klar efter workshoppen, klar til beslutning eller videregivelse.
- Prioriteret liste over top 2-3 opportunities
- Sorteret efter estimeret effekt med en tydelig anbefaling af startpunkt.
- Business case pr. opportunity
- Estimeret effekt og indsats pr. opportunity. Tal der kan bruges i en ledelsesdiskussion.
- Anbefalet retning pr. opportunity
- Eksisterende software, low-code / no-code eller skræddersyet — vurderet ud fra den faktiske situation.
- Næste skridt
- Konkret implementeringsplan — uanset om den udføres af mig, internt team eller andre.
ROI-garanti
Hvis der ikke kan laves en business case der kan levere minimum 50% ROI inden for det første år, så er workshoppen, leverancerne og alle møder helt gratis.
Ingen risiko for jer.
- En liste over de vigtigste systemer I bruger i de relevante processer, fx økonomi, CRM, ERP, lager, support.
- Mulighed for at tale med relevante personer der arbejder i forskellige funktioner i virksomheden, som har tilbagevendende opgaver.
- Et overblik over hvor opgaver typisk starter og slutter, fx mail, formular, ordre, ticket, fil, regneark.
- 1 beslutningstager, typisk CEO, CTO eller CFO.
- 1-3 nøglepersoner på tværs af funktioner, som udfører tilbagevendende opgaver i hverdagen.
- Ved pakke 2 kan det også give mening bytte enkelte personer ud på hver workshop dag.
Typisk inden for få dage og op til 14 dage, afhængigt af kompleksitet og antal systemer. Leverancen kvalitetssikres, så den kan bruges direkte.
Vi gennemgår de 2-3 vigtigste opportunities, business case og anbefaling. Derefter beslutter I om I vil implementere internt, sammen med mig eller med andre, og vi aftaler næste skridt.
En prioriteret liste over de 2-3 vigtigste opportunities, med business case, anbefalet retning og næste skridt pr. opportunity. Se den fulde oversigt under "Konkrete leverancer" ovenfor.
Nej. Leverancerne er designet til at kunne bruges uafhængigt, internt, hos andre, eller sammen med mig.
Så fokuserer vi på det der typisk mangler i praksis: integrationer, datakvalitet, godkendelser, rapportering, og de manuelle led mellem systemerne.
Nej. Ofte er klassisk automatisering mest stabil. AI bruges kun hvor det giver mening, fx tekst, klassificering, opsummering og beslutningsstøtte.
Efter workshoppen
Fra overblik til implementering
Workshoppen giver jer beslutningsgrundlaget. Når I er klar til at handle på det, kan næste skridt se ud på flere måder.
- Implementering af eksisterende tools
- Opsætning og integration af færdige systemer der matcher jeres behov. Læs mere.
- Skræddersyede løsninger
- Fuld kontrol over flows, data og forretningslogik, kodet fra bunden. Læs mere.
- Lær selv at bruge AI på jeres opgaver
- Hvis workshoppen viser opgaver der egner sig til AI, kan I lære at løse dem selv i et hands-on forløb med Claude. Fordi afgrænsningen allerede er på plads, kan forløbet typisk klares på én session mindre. Læs mere.
I bestemmer selv om I vil implementere internt, sammen med mig eller med andre. Se alle ydelser.
Klar til at finde jeres muligheder?
Book en workshop og få et klart overblik over hvad automatisering kan gøre for forretningen. Med ROI-garanti.