Automation & AI Workshop
Identificer de 2-3 vigtigste automatiseringsmuligheder, med business case og konkret anbefaling pr. mulighed. Et klart beslutningsgrundlag, uanset om I går videre med mig eller ej.
Formål
Det får I ud af workshoppen
En struktureret proces der tager udgangspunkt i det I laver i forvejen, ikke teori. Jeg har bygget software i 17 år, og workshoppen er den proces jeg selv ville starte med.
- Jeres egne ideer bliver kvalificeret, og I får øje på de muligheder I ikke selv havde set.
- Fuldt overblik over hvor der kan automatiseres, ikke kun det oplagte.
Processen
Sådan forløber workshoppen
Opstartsmøde
Afgrænsning, forventningsafstemning og forberedelse.
Workshop
Kortlægning af jeres processer og systemer med de rette deltagere.
Analyse
Jeg samler business case, anbefalinger og estimater.
Aflevering
Gennemgang, beslutning og næste skridt.
Pakker
Vælg den pakke der passer
Begge pakker giver de samme leverancer. Pakke 2 dækker flere afdelinger og systemer og giver mere sikre estimater, så I trygt kan beslutte på et større område.
Pakke 1
9.500 kr. + kørsel
2 til 4 timer, ekskl. moms
- Opstartsmøde med afgrænsning og forventningsafstemning
- Workshop på 2 til 4 timer med proces- og systemkortlægning
- Business case og anbefaling for de 2-3 vigtigste muligheder
- Afleveringsmøde med beslutning og næste skridt
Passer bedst når:
- Fokus er én afdeling eller én kerneproces
- Systemlandskabet er overskueligt
Pakke 2
16.500 kr. + kørsel
To workshops på 2 til 4 timer, ekskl. moms
- Opstartsmøde med afgrænsning og forventningsafstemning
- To workshops på 2 til 4 timer med flere interessenter og mere datakortlægning
- Business case og anbefalinger med højere sikkerhed i estimater og scope
- Afleveringsmøde med beslutning og næste skridt
Passer bedst når:
- Der er flere afdelinger, systemer eller flows der hænger sammen
- Der kræves afklaring af ansvar, godkendelser og datakvalitet
Output
Konkrete leverancer
Det her ligger klar efter workshoppen, så I kan beslutte ud fra det eller give det videre.
- Prioriteret liste over top 2-3 muligheder
- Sorteret efter estimeret effekt med en tydelig anbefaling af startpunkt.
- Business case pr. mulighed
- Estimeret effekt og indsats pr. mulighed. Tal der kan bruges i en ledelsesdiskussion.
- Anbefalet retning pr. mulighed
- Eksisterende software, low-code / no-code (automatisering uden kodning fra bunden) eller skræddersyet, vurderet ud fra den faktiske situation.
- Næste skridt
- En konkret plan I kan handle på.
ROI-garanti
Kan jeg ikke vise jer en business case med mindst 50% ROI inden for det første år, er workshoppen, leverancerne og alle møder gratis. I vurderer selv om casen holder.
Ingen risiko for jer.
- En liste over de vigtigste systemer I bruger i de relevante processer, fx økonomi, CRM, ERP, lager, support.
- Mulighed for at tale med relevante personer der arbejder i forskellige funktioner i virksomheden, som har tilbagevendende opgaver.
- Et overblik over hvor opgaver typisk starter og slutter, fx mail, formular, ordre, ticket, fil, regneark.
- 1 beslutningstager, typisk CEO, CTO eller CFO.
- 1-3 nøglepersoner på tværs af funktioner, som udfører tilbagevendende opgaver i hverdagen.
- Ved pakke 2 kan det også give mening at bytte enkelte personer ud på hver workshop.
Typisk inden for få dage og op til 14 dage, afhængigt af kompleksitet og antal systemer. Leverancen er kvalitetssikret, så I kan beslutte ud fra den.
Jeg gennemgår de vigtigste muligheder, business case og anbefaling med jer. Derefter beslutter I om I vil implementere internt, sammen med mig eller med andre, og vi aftaler næste skridt.
En prioriteret liste over de vigtigste muligheder med business case, anbefaling og næste skridt. Se den fulde oversigt under "Konkrete leverancer" ovenfor.
Nej. Leverancerne er designet til at kunne bruges uafhængigt, internt, hos andre, eller sammen med mig.
Så fokuserer vi på det der typisk mangler i praksis: integrationer, datakvalitet, godkendelser, rapportering, og de manuelle led mellem systemerne.
Nej. Ofte er klassisk automatisering mest stabil. AI bruges kun hvor det giver mening, fx tekst, klassificering, opsummering og beslutningsstøtte.
Efter workshoppen
Fra overblik til implementering
Workshoppen giver jer beslutningsgrundlaget. Når I er klar til at handle på det, kan næste skridt se ud på flere måder.
- Implementering af eksisterende tools
- Opsætning og integration af færdige systemer der matcher jeres behov. Læs mere.
- Skræddersyede løsninger
- Fuld kontrol over flows, data og forretningslogik, kodet fra bunden. Læs mere.
- Lær selv at bruge AI på jeres opgaver
- Hvis workshoppen viser opgaver der egner sig til AI, kan I lære at løse dem selv i et hands-on forløb med Claude. Fordi afgrænsningen allerede er på plads, kan forløbet typisk klares på én session mindre. Læs mere.
I bestemmer selv om I vil implementere internt, sammen med mig eller med andre. Se alle ydelser.
Klar til at finde jeres muligheder?
Book en workshop og få et klart overblik over hvad automatisering kan gøre for forretningen. Med ROI-garanti.